Как самостоятельно рассчитать отпуск после больничного? (видео)

Что делать, если во время отпуска сотрудник заболел или произошло повышение зарплаты? Общий порядок расчета отпусков плюс некоторые практические советы дает Наталья Потапкина, эксперт сервиса для расчета зарплаты онлайн Контур.Бухгалтерия.

Порядок предоставления отпусков сотрудникам описан в главе 19 ТК РФ, расчет среднего заработка — в Постановлении правительства № 922 от 24.12.2007.

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

• Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
• Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Как влияет отпуск на выплаты по бюллетеню?

Больничный лист оплачивается работнику работодателем на основании приказа Минздрава №624н.

Сумма к выплате рассчитывается по формуле:

При этом среднедневная заработная плата рассчитывается по формуле:

Работодатель обязан оплачивать все дни нетрудоспособности сотрудника. За исключением случаев, когда в бланке стоит отметка о нарушении больничного режима.

Также влияет на размер больничного страховой стаж, процент зависит от того, сколько работник проработал официально за всю жизнь.

• Менее 5 лет — 60%.
• От 5 до 8 лет — 80%.
• Более 8 лет — 100%.

Берется в учет при определении среднего заработка или нет?

Да. Для расчета среднедневного заработка сотрудника учитываются суммы, с которых работодатель уплачивает взносы в ФСС.

Входит ли компенсация за неиспользованный отдых в пособие по нетрудоспособности?

Да. Так как компенсация относится к тем отчислениям, за которые предприятие уплачивает страховые взносы. Поэтому при расчете больничного компенсация учитывается.

Как начислить — примеры

Иванов И.И. принес лист временной нетрудоспособности на 12 календарных дней. Страховой стаж 6 лет. За последние 24 месяца ему были произведены следующие выплаты:

Расчет по больничному листу рассчитывается по формуле:

При этом среднедневная заработная плата рассчитывается по формуле:

Операция	Итог
Выплаты по временной нетрудоспособности составляют 80%	80%
База для исчисления среднего заработка: 647761,57+685568,8 =1333330,37	1333330,37 руб.
Среднедневная зарплата: 1 333 330,37/730 = 1 826,47	1 826,47 руб.
Пособие по листу нетрудоспособности: 1 826,47*12 = 21 917,78	21 917,78 руб.

Если Шариков хочет работать… или отдыхать

Обратите внимание: для бухгалтера удобнее всего рассчитывать отпускные сотруднику по истечении 11 месяцев (или больше) года, за который предоставляется отпуск. Но на практике некоторые сотрудники берут отпуск раньше. Если сотрудник уходит в отпуск через 6 месяцев с начала работы на предприятии, нежелательно предоставлять ему весь отпуск полностью. Лучше разбить его на части и предоставить в размере не больше 14 дней. Т. к. если сотрудник уволится сразу после отпуска, получится, что деньги выплачены авансом. В таком случае, нужно будет пересчитать их и удержать с сотрудника часть выплаченных денег.

Как влияет бюллетень на начисления перед отпуском?

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации каждый работник имеет право на 28 календарных дней отпуска ежегодно. Чтобы рассчитать количество календарных дней для отпуска, нужно знать сколько сотрудник работает на предприятии. Исходя из стандартного отпуска в 28 дней — за каждый отработанный месяц каждый работающий получает 2,33 дня (28 д./ 12 мес.)

Количество дней

Больничный лист никак не влияет на расчет количества дней отпуска. Согласно ст. 121 ТК РФ в расчет входят дни:

• фактически отработанные;
• взятые за свой счет;
• нерабочие по вине работодателя;
• когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы (например выходные).

• отсутствие на рабочем месте без уважительных причин;
• декретный отпуск.

Денежные выплаты

На вопрос, учитываются ли выплаты по листу временной нетрудоспособности при расчете отпуска, включаются ли они в средний заработок, ответ, к сожалению, отрицательный. Для расчета учитываются только фактически отработанные дни, за которые работодатель будет осуществлять отчисления:

• зарплата;
• премии;
• иные выплаты и компенсации, облагаемые страховыми взносами.

Так как в период болезни сотрудник отсутствует на рабочем месте и за эти дни ему не начисляется зарплата, больничные в список для расчета отпускных не входят.

Компенсация за неиспользованное время ежегодного отдыха

Не входят. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск считается так же, как и расчет отпускных, на основе среднедневного заработка работника за фактическое время работы.

Как рассчитать сумму — примеры

Отпускные рассчитываются по формуле:

Среднедневной заработок = Годовой доход/12 мес./29,3.

Величина 29,3 — постоянная величина, установленная Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г., которая определяет среднее количество дней в месяце за год.

Операция	Итог
Вычисляем сумму среднедневного заработка рабочего: 523 000 / 12 / 29,3 = 1487,5	1487,5 руб.
Размер к выплате: 1487,5 *14= 20 824,8	20 824,8 руб.

Пример 2.

Петров П.П. устроился в компанию с 12 октября 2018 г. Сколько дней отдыха он заработал на 16 февраля 2019 г.?

При стандартных 28 календарных днях предусмотренных ТК РФ, за каждый полный месяц он получает 28/12 = 2,33 дня.

Период	Расчет	Количество
Октябрь	в октябре он работал 20 дней: (2,33/31)*20= 1,5	1,5
Ноябрь	за весь месяц: 2,33	2,33
Декабрь	за весь месяц: 2,33	2,33
Январь	за весь месяц: 2,33	2,33
Февраль	за 16 дней: (2,33/28)*16=1,3	1,3
Итого:	1,5+(2,33*3)+1,3 = 9,8	9,8 дня отдыха

Что выгоднее взять работнику?

Ответ на этот вопрос кроется в официальном стаже работающего. Если сотрудник проработал за всю жизнь менее 8 лет официально, всегда будет выгоднее отпуск, так как процент страхового стажа менее 100.

Для тех, кто работает по трудовой книжке более 8 лет, определенно сказать нельзя, так как все зависит от годового дохода. Если годовой доход неизменен, то выгоднее отпуск. Если доход меняется, то и выплата может расти или уменьшаться. В этом случае необходимо каждый раз производить расчет.

Больничный на 7 дней: 7*(1 млн. руб./730)=9589 руб.

Оплата за отпуск останется неизменной 9 954,5 руб.

Возможные сложности и проблемы

1. Как рассчитать и начислить отпуск работнику, если человек был на БЛ весь год:

В случае, если сотрудник весь в расчетном периоде предыдущего года был на больничном, для расчета берется доход за предшествующий больничному год. Если за год, в течение которого работник находится на больничном, хотя бы сутки были рабочим — то отпуск рассчитывается исходя из дохода за эту дату. Как рассчитать больничный для сотрудника, который работает 3 месяца:

Если больничный рассчитывается для работника, только начавшего свою трудовую деятельность и работающего на предприятии менее полугода, для него вместо заработной платы будет учитываться МРОТ. Как быть, если во время отпуска заболел:

Если в период отдыха сотрудник заболел, например на 3 дня, то на период больничного отпуск приостанавливается, по окончанию болезни работник отгуливает оставшиеся дни. Данное правило работает только в случае болезни самого работника, если лист временной нетрудоспособности был дан матери или отцу в связи с болезнью ребенка, правило не работает.

Самостоятельно рассчитать положенные суммы не составит труда. Нестандартных ситуаций при расчете бывает очень много. В таких случаях во избежание ошибок лучше обратиться к опытному бухгалтеру.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Влияние больничного на размер отпускных

Вполне логичен вопрос, влияет ли больничный период на отпускные. В трудовом кодексе прописано, что каждый человек имеет право на 28 календарных дней в году, которые может потратить на отдых. Причём ему можно данный срок разделить на две или на три части, то есть, сначала взять 10 дней, потом ещё 10, а затем 8. Естественно, подобное необходимо согласовывать с начальством и договариваться заранее. За данный период будут положены отпускные, которые выдаются за три дня до отдыха. Однако их сумма зависит от разных факторов, в которых подробнее разберёмся.

Перед отпуском или во время отпуска было повышение оклада

Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных.

Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:

• Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете среднего зработка и отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв). Кпв = Он / Ос, где Он — новый оклад, Ос — старый оклад;
• Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения;
• Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Правила расчёта

Прежде всего, отметим, что отпускные выдаются только за то время отдыха, которое положено по графику. То есть, если человек решит взять внеплановые выходные, допустим, по семейным обстоятельствам, то это будет за свой счёт. Как уже говорилось, количество дней, положенных по графику, составляет 28 суток. Данный срок рассчитан на год, и его можно использовать сразу или разделить на несколько частей, максимум на три.

За этот период человек имеет право получить отпускные, потому как он честно заработал отдых. Однако ему следует учитывать, что сумма для каждого сотрудника определяется индивидуально. И на неё влияют различные факторы, в том числе количество пропущенных дней. Поэтому, прежде всего, нужно определить, что не будет браться в расчёт.

1. Дни, когда личность не присутствовала на работе. Это может быть согласованный с начальством отгул, больничный, простой на предприятии.
2. Период получения пособия по беременности и родам, командировочные.
3. Участие в забастовке.

Сотруднику нет нужды самостоятельно рассчитывать размер выплаты, так как данной задачей обычно занимается бухгалтер. Однако можно ради интереса попробовать определить, какую именно сумму удастся получить.

Несколько общих слов об отпускном стаже

В соответствии с ТК РФ за каждый год работы всем сотрудникам полагается очередной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников также могут быть установлены и дополнительные отпуска в соответствии со ст. 116 ТК РФ.

На предприятии должен составляться график отпусков.

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

Не включается в стаж для отпуска:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине;
• время отпусков по уходу за ребенком;
• время отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 дней за год.

Обратите внимание: в соответствии со ст. 124 ТК РФ, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Алгоритм

Предоставление ежегодного отпуска с денежной выплатой будет каждому трудоустроенному человеку. Каждому сотруднику необходимо заранее с начальством согласовывать, когда именно он уйдёт отдыхать и на сколько дней. Возможно, это будет отпуск на неделю, и в этом случае выплата будет меньше, так как она зависит от количества суток. Однако схема расчета единая для всех компаний и применяется к каждой ситуации.

Для начала потребуется рассчитать доход за последний год. Потребуется обязательно учесть заработную плату, которую человек официально получает. Так же нужно прибавить все премии, бонусы и дополнительные выплаты, которые били зафиксированы. В итоге получится сумма дохода за этот год. Отметим, что учитывать не нужно различные компенсации, разовую материальную помощь, больничный лист и отпускные.

Теперь обязательно нужно будет определить средний доход за календарный месяц. Для этого получившуюся сумму необходимо поделить на 12, так как именно столько месяцев в году. Выйдет средняя зарплата за этот год. Не стоит удивляться, если сумма окажется меньше той, которую сейчас человек получает. Потому как она может уменьшиться, если раньше, например, 10 месяцев назад зарплата была ниже. Так же на неё повлияет то, сколько человек проболел.

На этом расчет не заканчивается, и необходимо будет определить, сколько в среднем гражданин получает в сутки. Для этого месячный доход нужно поделить на 29,3. Отметим, что данное число принято считать средним количеством календарных дней. В итоге можно будет определить, какую сумму личности платят в сутки.

Теперь останется последний шаг – необходимо умножить дневную зарплату на количество дней отпуска. В итоге можно будет понять, сколько человеку отдадут денег в качестве отпускных. Отдельно отметим, что если личность решила взять 10 дней, а 18 оставить на потом, то тогда и деньги будет получать раздельно.

Важно! Отпускные тоже облагаются налогом, поэтому выплата будет немного меньше той, которая получится по данному расчёту. Конкретный размер налогообложения можно будет уточнить на месте работы.

Естественно, при подсчётах необходимо учитывать и тот факт, что у человека могут быть дни, не берущиеся в расчёт. Поэтому если был, к примеру, больничный, то он, безусловно, повлияет на итоговую сумму. Данные моменты тоже необходимо учитывать, чтобы получить наиболее точный результат.

Считаются ли отпускные с больничного листа

А вот при определении среднего за день заработка, необходимого для расчета величины отпускных, суммы и дни, относящиеся к больничному, учитываться не будут (подп. «б» п. 5 постановления № 922). Связано это с тем, что при подсчете среднедневного заработка (СДЗ) выбираются только те суммы, которые предусмотрены системой оплаты труда, иными словами, начисленные за выполнение сотрудником его профессиональных обязанностей (п. 2 постановления № 922).

К плате за труд относятся начисления, рассчитанные в соответствии с окладами или тарифными ставками, компенсационными и стимулирующими (премиальными) выплатами. Пособия по листкам нетрудоспособности к такого рода выплатам не относятся, а потому при расчете отпускных больничный лист не учитывается.

О том, входят ли дни больничного в расчет отпускных, скажем следующее: поскольку для вычисления среднедневного заработка выплаты по листкам нетрудоспособности не используются, то и дни, указанные в этом документе, также учитываться не должны.

О больничном

Никто не застрахован от появления недуга, поэтому трудовым кодексом предусмотрена возможность пролечиться и при этом получить денежную компенсацию. Для этого потребуется обратиться к врачу, чтобы оформить лист нетрудоспособности. Работодатель не имеет права оспорить данный документ или же потребовать, чтобы человек раньше положенного вышел на работу. Более того, если больничный настоящий, то тогда сотруднику не могут отказать в выплатах.

Однако следует понимать, что время, потраченное на лечение, не будет учитываться при подсчёте отпускных. Именно поэтому отдельно следует рассчитывать тот месяц, когда человек не ходил на работу. Сейчас рассмотрим, как будет вестись подсчёт, если был взять больничный перед отпуском.

1. Теперь нужно учесть время нетрудоспособности. Допустим, что человек проболел 8 дней, и только один раз брал больничный. Тогда нужно будет от месяца, в котором это было, отнять данное число суток. Допустим, 30 – 9 = 22.
2. Далее определяем коэффициент, и выглядит он следующим образом. 30 : 29,3 * 22 = 22,5. Отметим, что взят был месяц, в котором 30 дней.
3. Останется только умножить получившуюся сумму на количество дней, в течение которых личность планирует отдыхать. Допустим, отпуск планируется ровно на неделю. 913,573 * 7 = 6 395,011 рублей. Это сумма без налоговых вычетов, поэтому на руки можно будет получить меньше денег.

Сотруднику можно порекомендовать проверить, правильно ли предприятие провело расчёт. Потому как здесь присутствует человеческий фактор, и возможны ошибки из-за того, что бухгалтер где-либо поставит неправильное число. Если же всё верно, то тогда останется только взять деньги и уйти в положенный отпуск.

К слову, если во время отдыха по графику человек заболеет, то он сможет оформить лист нетрудоспособности. Тогда дни отпуска можно перенести на другое время, а вот выплаченную сумму уже возвращать не придётся. Однако её могут отнять с дальнейшей зарплаты.

Входит ли больничный лист в расчет отпускных

Говоря о том, как отпускные входят в расчет больничного, необходимо упомянуть, что, если работник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск, получил необходимые средства и вдруг заболел в разгар законного отдыха, он может получить больничный лист, как и в общем случае – как если бы продолжался обычный рабочий процесс.

Согласно Кодексу законов о труде Российской Федерации, каждый трудящийся должен раз в году пойти в отпуск. Государство устанавливает обязательные двадцать восемь календарных дней. Это означает, что праздничные дни в отпуск не входят. То есть если человек пойдет в ежегодный отпуск, например, на две недели с первого марта по четырнадцатое, на работу ему нужно будет выходить не пятнадцатого, а шестнадцатого числа – к каникулам добавится еще один день за праздник, восьмое марта.

Учитывается ли отпуск при расчете больничного

После выздоровления сотрудник может приступить к своим обязанностям, а оставшиеся дни доотдыхать потом. А может воспользоваться своим правом и догуливать оставшиеся дни. Но при расчете суммы отпускных, оплата по больничному листу не входит в общую сумму для определения среднедневного дохода. А вот отпускные берутся для расчета больничного, так как на них тоже распространяется правило страховых вычетов.

Оплата отпускных после длительного больничного

(п.10 Постановления) Если один или не­сколько месяцев расчетного периода отра­ботаны не полностью или из него исключа­лось время в соответствии с пунктом 5 По­становления № 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления сум­мы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму сред­немесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных кален­дарных месяцев, и количества календар­ных дней в неполных календарных меся­цах.

что я должна догулять недогулянный в прошлом году отпуск, а также имею право на очередной отпуск за прошедший год, но оплата отпускных будет значительно меньше, чем если бы я работала. Так ли это? Как рассчитываются отпускные, если сотрудник был в длительном больничном?

Как рассчитать отпускные если был больничный лист

• за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ);
• сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;*
• сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты;
• сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за отключения электричества);
• сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
• сотрудник в других предусмотренных законодательством случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.

при расчете отпускных из расчета исключаются периоды и суммы оплаты больничных независимо от источника выплаты больничного пособия (за счет работодателя или ФСС России). Формула расчета количества дней, используемых при расчете среднедневного заработка для оплаты отпуска, в не полностью отработанном месяце – см. Рекомендация 2.

Больничный лист при расчете отпускных

1. Подсчитываем количество рабочих дней в расчетном периоде. Для 11 месяцев, отработанных полностью, берется коэффициент 29,3. Для марта, в котором был 12-дневный перерыв по болезни, расчет по формуле 29,3 / 31 * (31 — 12) = 17,96. Складываем результаты и получаем итог 29,3 * 11 + 17,96 = 340,26.

Чтобы оформить больничный лист, при ухудшении самочувствия сотруднику следует отправиться на прием к врачу. После осмотра ему будет выписан документ, дающий право на отдых во время лечения. Когда он закончится и работник вернется к своим обязанностям, ему полагается выплата по временной нетрудоспособности.

Как рассчитать отпускные если был больничный лист

• за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ);
• сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;*
• сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты;
• сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за отключения электричества);
• сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
• сотрудник в других предусмотренных законодательством случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.

при расчете отпускных из расчета исключаются периоды и суммы оплаты больничных независимо от источника выплаты больничного пособия (за счет работодателя или ФСС России). Формула расчета количества дней, используемых при расчете среднедневного заработка для оплаты отпуска, в не полностью отработанном месяце – см. Рекомендация 2.

Как влияет больничный лист на отпускные: входит ли в стаж, учитывается ли при расчете отпускных

Чтобы рассчитать отпускные, кроме основания в виде стажа работы у данного работодателя, необходимо также узнать, сколько дней фактически было отработано сотрудником за расчетный период (если он числится трудоустроенным на этом месте больше года – за последний год, если меньше года — за фактическое время работы в организации).

Законодательство РФ регламентирует трудовые отношения, компенсации, гарантии их выплат, порядок их получения. На все вопросы, возникающие в процессе работы, в том числе и о взаимосвязи больничного и отпускных, необходимо искать ответ в ТК РФ и постановлениях правительства.

Больничный лист при расчете отпускных

• в период нетрудоспособности работник отсутствовал;
• для подсчета больничного берут календарные дни, а для отпускных – рабочие. Делают это по формуле: коэффициент 29,3 делят на число календарных дней в месяце и умножают на количество отработанных по факту дней.

На год работы приходится 28 дней оплачиваемого отпуска. При вредных условиях труда предоставляются дополнительные периоды отдыха. Для исчисления выплат в 2019 году используется средняя дневная зарплата. Дни, на протяжении которых сотрудник болел, исключаются из расчетного периода. Отпускные насчитываются вне зависимости от выплат по временной нетрудоспособности.

Следующая

ОтпускКак оформить выход из декретного отпуска на неполный рабочий день

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...