Порядок оформления больничного во время отпуска как продлить отпуск: рассказываем обстоятельно

Работник может оформить больничный, даже находясь в отпуске. При этом у работодателя возникает ряд вопросов. Как поступить с оставшимися днями отдыха? Подлежит ли оплате лист нетрудоспособности? Пересчитывать ли отпускные? Рассмотрим нюансы продления отпусков и особенности оплаты больничных, выданных в период отдыха.

Должен ли работник уведомлять работодателя о болезни?

Одни специалисты говорят о том, что законодательство не требует немедленного извещения работодателя о временной нетрудоспособности в период ежегодного отпуска. Другие специалисты соглашаются с этим мнением, но считают, что если в локальном нормативном акте закрепить такую обязанность, то несообщение работником о болезни может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины со всеми вытекающими последствиями.

Верховный суд в Определении от 04.10.2013 № 69-КГ13-4 рассматривал ситуацию, когда женщина была уволена за прогул, потому что не предупредила работодателя о болезни во время отпуска, а продлила его и приступила к работе позже. Суд первой инстанции отказал работнице в восстановлении, посчитав, что та допустила злоупотребление правом на продление отпуска – нарушила правила внутреннего трудового распорядка, п. 4.8 которых в основные обязанности работникам вменялось в том числе своевременное сообщение руководству о причинах невыхода на работу.

Однако ВС РФ посчитал эти выводы ошибочными и указал, что неуведомление работодателя о наличии больничного листа не может служить основанием для признания неуважительными причин отсутствия. Обязанность работодателя продлить отпуск в случае временной нетрудоспособности работника закреплена в ст. 124 ТК РФ, по смыслу которой работник должен подтвердить факт временной нетрудоспособности соответствующим документом (листком временной нетрудоспособности), который дает право на продление отпуска.

К сведению

Работник может предоставить работодателю листок временной нетрудоспособности не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания (ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Исходя из сказанного, считаем, что непредоставление работником документов о болезни не является виновным нарушением трудового законодательства.

Продление отпуска

Представим, что вы оформили больничный во время отпуска — как продлить отпуск? Увеличат ли на время больничного отдых, если сотрудник не уведомит нанимателя о своей болезни?

Отпускные дни прибавляются автоматически с момента, когда работник принесет в организацию закрытый больничный лист, при этом продлевается он ровно на то количество дней, которое указано в документе.

Ниже представлено два варианта исхода событий:

• Отпуск длится с 1 по 20 марта, 10 числа того же месяца получена травма, оформлен больничный с 11 до 15 марта (на 5 дней). В подобной ситуации сотрудник до конца отдыха сообщает о болезни руководителю и приносит ему подтверждающий документ из медучреждения. Отпуск продлевается автоматически на количество дней, соответствующих периоду нахождения на лечении. То есть сотрудник должен выйти работать не 21, а 26 марта, учитывая дни болезни.
• Отпуск длится так же с 1 по 20 марта, однако травму он получил 16 числа того же месяца, ему выписан лист нетрудоспособности с 16 по 20 марта (5 дней). В таких условиях, сотрудник так же сообщает своему начальству о нетрудоспособности, однако закрывает больничный 20 марта и 21 числа того же месяца должен выйти на рабочее место. В этот день он должен предоставить данный документ и оформить заявление о продлении отпуска в произвольном виде, указывая в нём количество дней лечения. В этом случае работодатель должен будет издать приказ, по которому продолжительность отпуска останется прежней, а вот дата его окончания будет другая – 25 марта.

Имейте в виду, если возникают обстоятельства, при которых можно продлить отпуск, об этом необходимо сообщить руководителю организации.

Иногда люди, перенёсшие болезнь в отпускные дни, думают, что их можно продлить по своей инициативе, ничего не сообщая начальству. Такой поступок работодатель может расценить как прогул, что является грубым нарушением трудовой дисциплины со всеми вытекающими последствиями. Даже если в первый день выхода на работу после долгого отсутствия предоставить в качестве доказательства положенные медицинские документы, то засчитают прогул. Конечно, не во всех случаях человека можно обвинить в прогуле, если он не сообщил о лечении. При некоторых условиях это сделать невозможно, к примеру, в случае чрезвычайных обстоятельств или природных катаклизмов, когда отсутствовала связь в районе пребывания сотрудника.

Предположим, что возникла подобная ситуация, и человек несколько дней после положенного отдыха не появляется на рабочем месте. При таком положении дел, непосредственный руководитель должен зафиксировать данный факт. Это делается обычно с помощью акта, который составляется бухгалтером или директором в произвольной форме в конце каждого рабочего дня либо смены в присутствии нескольких свидетелей.

Такая фиксация должна производиться каждый день вплоть до появления пропавшего отпускника на рабочем месте.

Допустивший такое нарушение в свою очередь должен подписать данные акты, предоставить объяснение от своего лица по поводу отсутствия на рабочем месте, указав причины прогула. Если сотрудник откажется подписывать документы, то это отражают в составленных актах. Если причина, которую он описал в своем объяснении, окажется неуважительной, то такого работника могут уволить за прогул (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Основные ошибки при расчетах

Согласно нормам законодательства, продлению в связи с болезнью подлежит лишь ежегодный и дополнительный оплачиваемый отпуск. Кадровики и бухгалтера, мало знакомые с положениями ТК, часто допускают ошибки при продлении отпуска по болезни. Ниже мы рассмотрим основные из таких ошибок.

Ошибка №1. Болезнь во время отпуска за свой счет

Сотрудница ОА «Факел» Степанцова оформила отпуск за свой счет на период с 13 по 20 марта 2017 (8 дней). 13 марта Степанцова заболела. Больничный лист открыт 13 марта и закрыт 17 марта (5 дней болезни). Отпуск за свой счет Степанцовой был продлен в связи с больничным на 8 дней, сотрудница вышла на работу 27.03.17

Руководство АО «Факел» не имело права продлевать отпуск Степенцовой, так как это противоречит нормам ТК. Так как Степанцова оформила отпуск без сохранения зарплаты, а ее болезнь пришлась на период отпуска, то период ее отдыха в данном случае не продлевается, а больничный лист не оплачивается. Корректировки в табеле в данном случае делать не нужно: весь период отдыха Степанцовой (в том числе и дни болезни должны быть отмечены «ОД».

Ошибка №2. Уход за больным родственником во время отпуска

Сотрудница ООО «Вена» Кивалова оформила часть ежегодного отпуска (11-26.09.17, 16 дней). 25.09.17 Кивалова открыла больничный по уходу за ребенком, больничный закрыт 27.09.17 (3 дня болезни). На основании больничного листа отпуск Киваловой был продлен на 3 дня, сотрудница вышла на работу 30.09.17. Отпускные Киваловой не пересчитывались, больничный выплачен в полном объеме (за 3 дня).

В данном случае имеет место распространенная ошибка, связанная с переносом отпуска по болезни родственников. Согласно нормам законодательства, больничный по уходу за родственниками не продлевает срок ежегодного отпуска. То есть Кивалова должна была выйти на работу не позже окончания больничного (27.09.17). Что касается выплат, то при их начислении также допущена ошибка. Больничный Киваловой должен был быть выплачен только за те дни, которые не приходятся на дни отпуска, то есть за 1 день (27.09.17).

Ошибка №3. Больничный в декрете

Сотрудница АО «Махаон» Тереньтева В.Д. находится в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. В марте 2017 Терентьева оформила больничный на 5 дней и предоставила его в отдел кадров «Махаона». Больничный Терентьевой оплачен не был, однако ей были начислены дополнительные дни оплачиваемого отпуска.

Согласно ТК, больничный во время декрета не оплачивается, а дни болезни не продлевают ежегодный отпуск. Данное правило касается как случаев болезни сотрудника в декрете, так и случаев ухода за ребенком во время болезни. В данной ситуации Терентьева могла не оформлять больничный и не подавать его на место работы.

Часто задаваемые вопросы

Продлевается ли отпуск при взятии листа нетрудоспособности по болезни ребенка или подопечного?

Нет, не продлевается. Статья 124 ТК РФ прямо указывает на продление только в случае нетрудоспособности самого сотрудника. Больничный, выданный по другим причинам, основанием для продления не является.

Более того, приказ Минздрава прямо указывает на то, что лист нетрудоспособности при болезни ребенка должен выдаваться со дня выхода родителя на работу. Если врач не был проинформирован об отпуске матери, оплате все равно подлежат только те дни, которые не пересекаются с отпускными.

Отпуск при взятии листа нетрудоспособности по болезни ребенка не продлевается

Как работает больничный во время трехлетнего периода по уходу, если мать работает в компании на неполный день?

Вообще, периоды декрета и отпуска по уходу не оплачиваются работодателем дополнительно. Однако, если сотрудница продолжает работать во время отпускного периода, то больничный выдается ей в общем порядке, с соответствующими выплатами. Отпуск по уходу в любом случае не может быть длиннее трех лет, указанных в законодательстве, так что о переносе или продлении речь не идет.

Как отмечается болезнь во время отпуска за свой счет?

Больничный, предоставленный сотруднику, никак не отмечается в документе, а все дни, отведенные под отпуск, отмечаются в табеле пометкой «ДО». По факту, болезнь во время неоплачиваемого отпуска не влияет на распределение рабочего времени сотрудника, поэтому никак не упоминается. Если болезнь, начавшаяся в отпускной период, частично затрагивает рабочие дни, то она отмечается стандартным кодом «Б».

Образец заполнения больничного листа

Как пересчитать отпускные из-за больничного

Один из наиболее распространенных вопросов среди бухгалтеров, производящий расчет отпускных: нужно ли пересчитывать оплату отпуска в связи с его продлением по болезни. Однозначный ответ – нет, не нужно. Если работник заболел в отпуске, в связи с чем решил продлить дни отдыха, то ему причитаются такие выплаты:

1. Отпускные. По факту издания приказа на отпуск Вы обязаны выплатить работнику отпускные, рассчитанные исходя из его среднего заработка и количества дней отдыха
2. Выплата в связи с временной нетрудоспособностью. На основании больничного листа, предоставленного работником, Вы осуществляете выплаты, принимая во внимание коэффициент стажа работника.  статью: → “Максимальный срок больничного листа: разбор примеров».
3. Зарплата. По итогам месяца Вам необходимо выплатить работнику зарплаты за фактически отработанные дни, за вычетом дней болезни и отпуска.

В данном случае расчет отпускных и больничных выплат между собой не связан. При первоначальном оформлении отпуска Вы выплачиваете работнику отпускные, по факту предоставления листа нетрудоспособности производите выплату больничных.

Перерасчет отпускных делать не нужно: отдых работника был продлен, то есть фактически все дни отпуска сотрудник отгулял.

Пример №3. Согласно коллективному договору АО «Прогресс», наладчику цеха №5 Семенов К.В. положен ежегодный отпуск 32 дня (28 дней основного отпуска + 4 дня дополнительно за вредные условия труда). В графике отпусков на 2017 Семенов запланировал отпуск частями:

• с 6 по 19 февраля 2017 – 14 дней;
• с 10 по 18 августа 2017 – 8 дней;
• с 4 по 13 декабря 2017 – 10 дней.

Первую часть отпуска (февраль 2017) Семенов использовал полностью. Во время отпуска в августе 2017 Семенов заболел и оформил больничный (14-17.08.17, 4 дня). О факте оформления больничного Семенов сообщил в отдел кадров АО «Прогресс» по телефону. Также в телефонном режиме Семенов сообщил о том, что хочет продлить отпуск за счет дней болезни.

Семенов вышел на работу 22.08.17 (на 4 дня позже окончания отпуска). В отдел кадров Семенов предоставил оригинал листа нетрудоспособности, на основании которого ему были выплачены больничные. Перерасчет суммы отпускных, выплаченных Семенову ранее, не производился.

В табеле Семенова за август 2017 отражено следующее:

• рабочие дни с 1 по 9 августа 2017 – «Я»;
• календарные дни с 10 по 13 августа 2017 – «ОТ»;
• календарные дни с 14 по 17 августа 2017 – «Б»;
• календарные дни с 18 по 21 августа 2017 – «ОТ».

На основании больничного листа, в графике отпусков на 2017 год были внесены изменения в отпуск Семенова за август 2017. Первая (февраль 2017) и третья (декабрь 2017) части отпуска Семенова в графике отражены без изменений.

Нестандартные ситуации

Если больничный выдан в период дополнительного оплачиваемого отпуска, действуют те же правила, что и при болезни в основном отпуске: работник вправе выбрать вариант продления отдыха либо его переноса. При этом лист нетрудоспособности рассчитывается и оплачивается на общих основаниях.

В случаях, когда сотрудник написал заявление на очередной трудовой отпуск с последующим увольнением и заболел во время отдыха, больничный рассчитывается по стандартному алгоритму.

Это связано с тем, что днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ), и пока трудовой договор продолжает действовать, работник имеет право на начисление пособия в соответствии с нормами ст. закона № 255-ФЗ «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Однако сам отпуск не продлевается, поскольку фактические трудовые отношения с гражданином считаются расторгнутыми с даты его начала.

Если работник находится в отпуске без содержания, дни нетрудоспособности, попавшие в этот период, не оплачиваются, а отпуск не продлевается.

Образцы документов

Перенос отпуска или его продление не являются автоматическими — сотрудник обязан передать начальнику заявление. Выполняется документ в свободной форме, выглядит примерно так.

Пример заявления на перенесение оставшейся части отпуска

Рассмотрев заявку, работодатель может одобрить перенос без каких-либо подтверждающих документов или издать специальный приказ. Документ также оформляется в свободной форме.

Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным

В самом приказе должны присутствовать:

• название компании;
• дата и время его издания;
• основание для оформления приказа (статья ТК РФ, данные больничного листа);
• указание времени переноса отпуска или конкретного его периода;
• дополнительные, следующие из факта переноса указания другим сотрудникам (например, взять на себя его обязанности или провести перерасчет средств);
• подписи всех лиц, ответственных за перенос и сопутствующие действия.

Оформление в 1С ЗУП

Для бухгалтера существует возможность провести больничный через систему 1С. Учет проводится одним из двух способов, в зависимости от того, каким периодом учтен лист нетрудоспособности.

1. При зачислении больничного определенным периодом, система сама уведомит о пересечении с отпуском и требовании перерасчета в оплате.

   

   Оформление в 1С ЗУП

2. Далее документ исправляется в «Начислении отпуска».

   

   Документ исправляется в «Начислении отпуска»

3. Если больничный и предыдущий документ «Начисление отпуска» совпадают по месяцам, то правки проводятся в новом документе «Начисления по больничному».

   

   Правки проводятся в новом документе «Начисления по больничному»

Подробности по корректному оформлению нетрудоспособности во время отпуска в системе 1С можно посмотреть в видеоуроке.

Могут ли отказать

Если вы всё сделали, как положено, но работодатель отказывается и не продляет (переносит) вам отпуск, восстановления своих прав можно добиться с помощью обращения в трудовую инспекцию или в суд.

Однако такое случается редко, поскольку за непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, а также за отказ его продлить или перенести, предприятие могут оштрафовать на 50.000 рублей, а его руководителя – на 5.000 рублей, т.к. это является нарушением трудового законодательства.

Оформление переноса или продления отпуска

Документы, оформляемые для переноса и для продления отпуска, несколько различаются – см. таблицу.

В помощь бухгалтеру

При корректировке длительности отдыха из-за болезни возникает необходимость в пересчете отпускных. Действия расчетчика зависят от того, какой вариант выбрал болевший работник.

Отпуск продлевается	Отпуск переносится
Если сотрудник продолжает отдыхать, пересчитывать отпускные не нужно. Бухгалтер исчисляет больничный в общеустановленном порядке, готовит документы на выплату пособия по временной нетрудоспособности в предусмотренные законодательством сроки (Письмо ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830)	Если работник переносит отдых на другой срок, бухгалтер пересчитывает отпускные, исходя из количества реально отгулянных дней. Затем он начисляет пособие по нетрудоспособности, сравнивая получившуюся сумму с ранее начисленными отпускными. При образовании долга за организацией работнику доплачивают получившуюся разницу

Если задолженность возникла у сотрудника, просто удержать с него деньги нельзя (ст. 137 ТК РФ).

Разница погашается любым способом:

• работник добровольно вносит в кассу излишек средств;
• бухгалтер с письменного согласия сотрудника производит зачет сумм пособия по нетрудоспособности и отпускных, затем удерживает переплату со следующей зарплаты.

Оформляем продление

Здесь все гораздо проще. Приказ о продлении отпуска не издается, поскольку в силу п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках происходит это автоматически. Заявление от работника о продлении отпуска не требуется.

А вот в табель учета рабочего времени придется внести изменения – дни, когда сотрудник болел, отмечаются кодом «Б». Также нужно отметить кодом «ОТ» дни, на которые продлен отпуск.

Ну и конечно же, нужно скорректировать личную карточку. Как это сделать, сказано выше.

Заключение

Ежегодный оплачиваемый отпуск обязан быть использован в полном объеме, а любые болезни или травмы продлевают его длительность. Детали продления зависят от договоренностей обеих сторон, а уведомление работодателя о болезни может быть как немедленным, так и постфактум, после передачи закрытого больничного в отдел кадров.

Продление отпуска на основании листа нетрудоспособности решается приказом по компании и внесением правок в документах отдела кадров. Перенос оформляется без лишней бюрократии, простыми изменениями в графике отпусков и личной карточке сотрудника.

Видео — Больничный во время отпуска

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...